В данной статье пойдет речь том, как можно легко и грамотно организовать перевозку небольшого офиса, целой фирмы или предприятия. Не важно, что это будет и с чем это связано.
Так что же такое переезд офиса?
В первую очередь – это строгое планирование каждой мелочи. Все, буквально все, должно быть предусмотрено. План офисного переезда должен быть составлен специалистом своего дела, в нем ясно и четко должны быть прописаны все действия, которые в будущем будут неукоснительно соблюдены. Точное планирование подразумевается в том, что специалист компании – перевозчика приезжает к вам, и проводит оценку всей предстоящей работы, он же составляет смету работ, в ней нужно указать, нужны ли грузчики, необходима ли помощь при упаковке всех вещей, а затем место предстоящего переезда.
После договоренности и сбора всей необходимой информации, учитывая желания заказчика, нужно составить график офисного переезда по наилучшемумаршруту.
Зачастую он не обходится без доставок тяжелых или крупногабаритных предметов, к примеру, это может быть банкомат или сейф. Такие услуги относят к сложным работам, так как при заносе или выносе подобных вещей надо преодолеть дверные проемы и лестницы, а это даже у специалистов иногда вызывает некоторые проблемы, в связи с не стандартными разъемами и т.д. Поэтому, если такие услуги нужны будут – это необходимо обговорить и занести в план заблаговременно.
Офисный переезд имеет свои тонкости и особенности и является весьма ответственным мероприятием, прежде всего еще и потому, что очень ограничен во времени. Ведь руководство заинтересовано в отсутствии простоя рабочего процесса.
Поэтому необходимо при переезде обращаться только в организации, которые признаны профессионалами этой области.
В чем же заключены преимущества компаний – перевозчиков профессионалов?
Это профессиональная помощь с правильной упаковкой документации в коробки для переезда, чтобы уберечь особо важные документы в процессе переезда. Возможность уберечь хрупкую офисную технику от поломок, связанных с переездом. Предоставление грузчиков с опытом работы, которые смогут аккуратно погрузить офисные вещи, не испортив даже листочка, доставив все в сохранности. Выгрузка и погрузка произойдет в сжатые сроки или строго в оговоренное время.
Погрузка и транспортировка тяжелых и крупногабаритных вещей при помощи профессионалов сбережет время и нервы заказчика.
Тщательно спланированный офисный переезд должен проходить со строгим соблюдением некоторых мелких, но формальностей. К примеру, вещи для каждого сотрудника необходимо упаковывать отдельно, с обозначением табличкой личных данных: должность, отдел, фамилия. Это очень ускоряет процессы адаптации на новом месте.
Компания "Центр Переезд", которая неоднократно занималась переездами, с легкостью организует быстрый перевоз вещей хоть 10 человек, хоть сотни.